Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 24. September 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Marcel Plate
Berliner Str. 45
26127 Oldenburg

E-Mail-Adresse: marcel@harie.coach

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten.
Zahlungsdaten.
Kontaktdaten.
Inhaltsdaten.
Vertragsdaten.
Nutzungsdaten.
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
Protokolldaten.
Gesundheitsdaten (z. B. Herzfrequenz und Aktivitätsdaten von Wearables, Angaben zu Verletzungen, Krankheit, Schmerz, Schlaf und Befinden).
Bilddaten (Fotos von Workout-Beschreibungen für die Funktion Workout Capture).

Kategorien betroffener Personen

Leistungsempfänger und Auftraggeber.
Interessenten.
Kommunikationspartner.
Nutzer.
Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Kommunikation.
Sicherheitsmaßnahmen.
Reichweitenmessung.
Organisations- und Verwaltungsverfahren.
Feedback.
KI-gestützte Trainingsplanung und -auswertung.
Automatische Trainingssteuerung.
Profile mit nutzerbezogenen Informationen.
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Informationstechnische Infrastruktur.
Öffentlichkeitsarbeit.
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS ist die weiterentwickelte und sicherere Nachfolgeversion von SSL. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Bei Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns je nach Anbieter auf das Data Privacy Framework (DPF), das durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt ist, oder auf Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission, die vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen. Welche Grundlage für den jeweiligen Dienst gilt, nennen wir bei dem betreffenden Dienstanbieter.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Sicherungskopien: Unser Server wird täglich durch den Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH, Deutschland) vollständig gesichert; diese Sicherungen werden nach sieben Tagen überschrieben. Zusätzlich erstellen wir Sicherungen unserer Datenbank, die für bis zu 14 Tage aufbewahrt werden. Nach einer Löschung (z. B. Ihres Nutzerkontos) können die Daten daher noch bis zu 14 Tage in Sicherungskopien enthalten sein. Sicherungskopien werden ausschließlich zur Wiederherstellung im Störfall verwendet und nicht für andere Zwecke ausgewertet.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kooperationspartner (zusammenfassend „Vertragspartner"), zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu zählen die Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungs- und Informationspflichten, die Bearbeitung von Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen, die Abwicklung von Widerrufen, Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen, Rückabwicklungen, Erstattungen sowie die Bearbeitung sonstiger vertragsbezogener Erklärungen und Anfragen. Erfasst sind sowohl einmalige Verträge als auch fortlaufende Vertragsbeziehungen.

Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift und ggf. Firma, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Vertrags- und Leistungsdaten wie Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Bestell- oder Vorgangsnummer, Nutzungs- und Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte und -historien. Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die uns im Rahmen der Durchführung eines Auftrags offengelegt oder übermittelt werden.

Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dies umfasst insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten sowie gegebenenfalls Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Zudem erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung, internen Verwaltung, Risikosteuerung und IT-Sicherheit sowie am Schutz unseres Geschäftsbetriebs und unserer Vertragspartner vor Missbrauch, Gefährdung von Daten, Geheimnissen und sonstigen Rechtsgütern. Hierzu kann auch die Einbindung externer Dienstleister wie IT- und Telekommunikationsanbieter, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuer- und Rechtsberater oder sonstige Erfüllungsgehilfen gehören, soweit dies für die Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Über darüberhinausgehende Verarbeitungen, insbesondere zu Marketingzwecken, informieren wir gesondert im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.

Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern im Rahmen der Datenerhebung mit, etwa in Onlineformularen durch entsprechende Kennzeichnung oder im persönlichen Kontakt.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, können eine längere Speicherung erfordern. Daten, die im Rahmen eines konkreten Auftrags übermittelt wurden, löschen wir nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen, sofern keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, erfolgt sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsorganisation, der internen Verwaltung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, der Sicherstellung der IT- und Datensicherheit, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbetriebs. Diese Interessen bestehen insbesondere in der Gewährleistung eines sicheren und rechtssicheren Geschäftsbetriebs sowie in der Wahrung unserer unternehmerischen Handlungsfähigkeit.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Angebot von Software- und Plattformleistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Nutzer, angemeldeter und etwaiger Testnutzer (nachfolgend einheitlich als "Nutzer" bezeichnet), um ihnen gegenüber unsere vertraglichen Leistungen erbringen zu können sowie auf Grundlage berechtigter Interessen, um die Sicherheit unseres Angebotes gewährleisten und es weiterentwickeln zu können. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Import von HYROX-Wettkampfergebnissen: Sie können in HARIE den Link zu Ihrer persönlichen Ergebnisseite auf der offiziellen HYROX-Ergebnisplattform hinterlegen. Unser Server ruft dann die öffentlich zugängliche Ergebnisseite ab und übernimmt Ihre Gesamt- und Stationszeiten in Ihr Konto, um Ihre Stärken und Schwächen zu ermitteln. Dabei erhält der Betreiber der Ergebnisplattform lediglich die Anfrage unseres Servers auf die von Ihnen angegebene Adresse; Dienstanbieter: mika:timing GmbH / race result AG (Betreiber von results.hyrox.com); Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu die nachfolgend genannten Dienstleister ein (zusammenfassend "Zahlungsdienstleister"): Stripe für Abonnements über die Web-App sowie Apple und Google für Abonnements in der Mobile-App. Der Zahlungsverkehr erfolgt dabei entsprechend dem Stand der Technik ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen, sodass die eingegebenen Daten während der Übermittlung vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern oder Bankverbindungen sowie Vertrags- und Betragsangaben. Diese Angaben sind erforderlich, um die Zahlungen durchzuführen. Zahlungsdaten werden ausschließlich bei den Zahlungsdienstleistern eingegeben und gespeichert; wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Angaben zum Zahlungs- und Abonnementstatus. Welche Daten wir mit dem jeweiligen Anbieter austauschen, beschreiben wir nachfolgend bei Stripe, Apple App Store/Google Play und RevenueCat.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Geschäfts- und Vertragspartner. Interessenten.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Stripe (Web-Abonnements): Zahlungsdienstleistungen für Abonnements, die über die Web-App (app.harie.coach) abgeschlossen werden. Die Zahlung erfolgt auf einer von Stripe gehosteten Bezahlseite (Stripe Checkout); Zahlungsdaten wie Kartennummern werden ausschließlich bei Stripe eingegeben und gespeichert, wir erhalten keine Zahlungsmitteldaten. Wir übermitteln an Stripe Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, die gewählte Abo-Variante und eine pseudonyme Nutzerkennung; von Stripe erhalten wir eine Kundennummer, den Abonnementstatus, das Abrechnungsintervall und den Zeitpunkt der nächsten Abrechnung, die wir zur Freischaltung und Verwaltung des Abonnements speichern. Wir nutzen Stripe im Modell "Managed Payments": Dabei tritt die Stripe-Gesellschaft Sold through Link, LLC (USA) gegenüber Ihnen als Händler (Merchant of Record) für die Zahlungsabwicklung auf und übernimmt die Berechnung und Abführung der Umsatzsteuer, die Rechnungsstellung, die Betrugsprävention, die Bearbeitung von Zahlungsanfechtungen und den Kundensupport zu Zahlungsfragen; Belege, Rechnungen und Hinweise zu Testphase und Verlängerung werden von Stripe/Link versendet. Für diese Zwecke verarbeitet Stripe die Daten in eigener Verantwortung. Stripe kann Ihnen zur Verwaltung Ihres Abonnements ein Link-Konto (link.com) anbieten; zudem stellen wir Ihnen über das Stripe-Kundenportal die Möglichkeit bereit, Zahlungsmethode, Rechnungen und Kündigung selbst zu verwalten. Ein bei Link gestellter Löschantrag führt zur Kündigung des Abonnements und zur Löschung der zugehörigen Zahlungsdaten bei Stripe; Dienstanbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, sowie Stripe, Inc. und Sold through Link, LLC, 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) hinsichtlich steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrung; Website: https://stripe.com/de; Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: Bestandteil der Stripe-Nutzungsbedingungen (https://stripe.com/de/legal/dpa). Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (SCC).
Apple App Store und Google Play (In-App-Abonnements): Abonnements, die in der Mobile-App abgeschlossen werden, werden über den jeweiligen App-Store abgewickelt. Zahlungsdaten liegen ausschließlich bei Apple bzw. Google; wir erhalten lediglich eine Kaufbestätigung und den Abonnementstatus. Die Verwaltung und Kündigung erfolgt in den Abo-Einstellungen des jeweiligen Geräts; Dienstanbieter: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland (Datenschutz); Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Datenschutz); Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
RevenueCat: Verwaltung und Prüfung von In-App-Abonnements der Mobile-App (Zuordnung von Kaufbelegen zu Nutzerkonten, Abo-Status, Verlängerungs- und Ablaufereignisse). Verarbeitet werden eine pseudonyme Nutzerkennung, App-Store-Kaufbelege und Abo-Ereignisse; Das RevenueCat-SDK in der App wird beim App-Start zunächst mit einer anonymen Kennung initialisiert, die nach Ihrer Anmeldung Ihrem Konto zugeordnet wird. Auf iOS übermittelt das SDK zudem das von Apple bereitgestellte Attributions-Token (AdServices) an RevenueCat, damit wir erkennen können, ob eine Installation auf eine Apple-Search-Ads-Anzeige zurückgeht; das Token wird von Apple erzeugt, enthält keine Kennung Ihrer Person und ermöglicht keine Verfolgung über andere Apps oder Websites hinweg. Die Übermittlung des Attributions-Tokens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfolgsmessung unserer App-Store-Werbung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); die Verarbeitung der Abo-Daten selbst dient der Vertragserfüllung. RevenueCat leitet Abo-Ereignisse unter Ihrer pseudonymen Kennung an unser Analysewerkzeug PostHog weiter (siehe Abschnitt „Webanalyse, Monitoring und Optimierung“); Dienstanbieter: RevenueCat, Inc., 633 Taraval St., Suite 101, San Francisco, CA 94116, USA; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) für das Attributions-Token; Website: https://www.revenuecat.com; Datenschutzerklärung: https://www.revenuecat.com/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln (SCC).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden durch automatische Rotation überschrieben und in der Regel nicht länger als 30 Tage vorgehalten; da die Rotation vom Datenvolumen abhängt, kann die tatsächliche Dauer im Einzelfall abweichen. Verbindungsdaten fallen zudem bei unserem Netzwerkdienstleister Cloudflare an (siehe unten). Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Hetzner: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.hetzner.com; Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://docs.hetzner.com/de/general/general-terms-and-conditions/data-privacy-faq/.
Cloudflare: Content-Delivery-Network (CDN), Reverse-Proxy, DNS und Schutz vor Angriffen (z. B. DDoS-Abwehr) für sämtliche Domains unseres Onlineangebots, d. h. für die Website, die Web-App und die Programmierschnittstelle der Mobile-App. Alle Anfragen an unsere Dienste werden über die Server von Cloudflare geleitet. Cloudflare verarbeitet dabei die IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Browser- bzw. App-Kennungen und weitere Verbindungsdaten und entschlüsselt die Verbindung auf seinen Edge-Servern, um Anfragen zu prüfen und an unseren Server weiterzuleiten; Inhalte werden dabei nicht dauerhaft gespeichert, lediglich statische Dateien (z. B. Bilder, Skripte) zwischengespeichert. Verbindungsdaten speichert Cloudflare für Sicherheits- und Betriebszwecke gemäß seiner eigenen Aufbewahrungsfrist; Dienstanbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; Niederlassung in der EU: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.cloudflare.com; Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (SCC).
Brevo (E-Mail-Versand): Versand unserer Transaktions- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Bestätigung der E-Mail-Adresse, Zurücksetzen des Passworts, Hinweise zum Abonnement, Bestätigung von Kündigungen) über den SMTP-Dienst von Brevo. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht und Versandmetadaten. Brevo erhält zudem automatisierte DMARC-Berichte über die Zustellung von E-Mails unserer Domain; Dienstanbieter: Brevo (Sendinblue SAS), 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.brevo.com; Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/; Auftragsverarbeitungsvertrag: Bestandteil der Nutzungsbedingungen, https://www.brevo.com/de/legal/termsofuse/.
Apple iCloud Mail (E-Mail-Postfach): Das Postfach unserer in dieser Datenschutzerklärung und im Impressum genannten Kontaktadresse wird bei Apple (iCloud Mail) betrieben. E-Mails, die Sie an uns senden, sowie interne Benachrichtigungen an uns (z. B. über neue Registrierungen, Kündigungsanfragen oder Zahlungsereignisse, die Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen enthalten können) werden dort gespeichert; Dienstanbieter: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland; Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (SCC).

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Auf unserer Website setzen wir hierfür ein Cookie-Banner ein. Ohne Ihre Einwilligung werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt; Analyse-Cookies (Google Analytics) werden erst nach Ihrer Zustimmung zur Kategorie „Analyse“ gesetzt. Ihre Auswahl wird im Cookie „cc_cookie“ (Laufzeit sechs Monate) gespeichert und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß geändert oder widerrufen werden. Die Web-App setzt keine Analyse-Cookies. Die Mobile-App verwendet keine Cookies; für die Nutzungsanalyse in der App (PostHog) holen wir beim ersten App-Start eine gesonderte Einwilligung ein (siehe Abschnitt „Webanalyse, Monitoring und Optimierung“). Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Blogs und Publikationsmedien

Wir betreiben auf unserer Website einen Blog mit redaktionellen Inhalten. Der Blog bietet keine Kommentar- oder sonstigen Interaktionsfunktionen. Beim Lesen werden ausschließlich die im Abschnitt „Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting“ beschriebenen Zugriffsdaten verarbeitet sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – die im Abschnitt „Webanalyse, Monitoring und Optimierung“ beschriebenen Analysedaten.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (E-Mail-Adresse und Passwort bzw. bei Anmeldung mit Apple oder Google die unten beschriebene Anbieterkennung).

Die Registrierung ist Personen ab 18 Jahren vorbehalten. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen; wird uns bekannt, dass ein Konto von einer minderjährigen Person angelegt wurde, löschen wir es.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.

Protokollierung von Anmeldeversuchen: Aus Sicherheitsgründen protokollieren wir erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldeversuche serverseitig. Erfasst werden die verwendete E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, der vom Browser oder von der App übermittelte User-Agent, der Zeitpunkt sowie bei einem Fehlschlag der Grund (z. B. falsches Passwort, nicht bestätigte E-Mail-Adresse, deaktiviertes Konto). Diese Daten werden in den Server-Logs gespeichert und dienen ausschließlich der Erkennung und Abwehr von Missbrauch (insbesondere Brute-Force-Angriffe) sowie der Forensik bei Sicherheitsvorfällen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Aufbewahrungsdauer ist auf das für diese Zwecke erforderliche Maß begrenzt (in der Regel maximal 90 Tage), danach werden die Einträge im Zuge der regulären, volumenabhängigen Logfile-Rotation überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer IT-Systeme).

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Löschung nach Kündigung.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Profile der Nutzer sind nicht öffentlich: Die Profile der Nutzer sind öffentlich nicht sichtbar und nicht zugänglich.
Löschung von Daten nach Kündigung: Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder Einwilligung der Nutzer, gelöscht; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Keine Aufbewahrungspflicht für Daten: Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherte Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Anmeldung mit Apple und Google (Single Sign-on): Nutzer können sich alternativ zur E-Mail-Registrierung mit ihrem Apple-ID- oder Google-Konto registrieren und anmelden. Dabei übermittelt der jeweilige Anbieter nach Freigabe durch den Nutzer ein signiertes Anmelde-Token, das wir serverseitig prüfen; wir erhalten daraus die E-Mail-Adresse (bei Apple auf Wunsch eine anonymisierte Weiterleitungsadresse), ggf. den Namen sowie eine anbieterbezogene Nutzerkennung, die wir zur Zuordnung des Nutzerkontos speichern. Das Passwort des Apple- bzw. Google-Kontos wird uns nicht bekannt. Die Anbieter erfahren durch die Anmeldung, dass der Nutzer sich bei HARIE anmeldet; Dienstanbieter: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland (Datenschutz); Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Datenschutz); Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (SCC).
Onboarding-Fragebogen (Web-App und Mobile-App): Bei der Registrierung beantworten Nutzer vor der Kontoerstellung Fragen zu Trainingsziel, Trainingsumfang, Gesundheit (z. B. Verletzungen, die das Training beeinflussen) und Leistungsdaten. Diese Angaben werden bis zur Kontoerstellung ausschließlich lokal im Browser bzw. auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und erst mit der Registrierung an uns übermittelt, um das Trainingsprofil anzulegen und die erste Trainingsplanung durch den KI-Coach zu ermöglichen (siehe Abschnitt „KI-gestützte Trainingsplanung und Auswertung“). Die Verarbeitung von Gesundheitsangaben erfolgt auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung, die der Nutzer durch die freiwillige Eingabe und Absendung erteilt (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO); sie kann jederzeit durch Löschung der Angaben im Profil oder des Kontos widerrufen werden.
Push-Benachrichtigungen (Mobile-App): Mit Ihrer Zustimmung im Betriebssystem sendet HARIE Push-Benachrichtigungen, z. B. wenn ein neuer Trainingsplan veröffentlicht oder die Auswertung einer Einheit verfügbar ist, sowie Erinnerungen an Einheiten und den täglichen Health-Check. Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst von Expo, der die Nachricht an den Benachrichtigungsdienst von Apple (APNs) bzw. Google (FCM) weiterleitet. Übermittelt werden ein gerätebezogenes Push-Token sowie Titel und Text der Nachricht, der den Titel der betreffenden Trainingseinheit enthalten kann. Sie können Benachrichtigungen jederzeit in den App-Einstellungen oder im Betriebssystem deaktivieren; dann wird das Push-Token bei uns gelöscht; Dienstanbieter: Expo (650 Industries, Inc.), San Francisco, CA, USA; Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA; Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://expo.dev/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln (SCC); Apple und Google zusätzlich Data Privacy Framework (DPF).

KI-gestützte Trainingsplanung und Auswertung

Kernfunktion von HARIE ist ein KI-Coach („HARIE KI-Coach“), der Trainingspläne erstellt, abgeschlossene Trainingseinheiten auswertet und Hinweise (Notizen) für Athleten formuliert. Dafür setzen wir große Sprachmodelle des Anbieters Anthropic ein, die wir über eine Programmierschnittstelle (API) ansprechen. Pläne, Auswertungen und Notizen, die in der App als „von HARIE KI-Coach“ gekennzeichnet sind, werden von dieser KI erzeugt und nicht von einem Menschen verfasst.

Welche Aufgaben die KI übernimmt

Wochenplanung: Zusammenstellung Ihrer Trainingswoche (Art, Anzahl und Zeitpunkt der Einheiten) und Ausgestaltung einzelner Einheiten (Übungen, Sätze, Intensitäten) – automatisch wöchentlich, beim Onboarding und auf Anforderung.
Wiedereinstiegsplanung: Erstellung eines angepassten Plans nach gemeldeter Krankheit oder Verletzung.
Auswertung von Trainingseinheiten: Nächtliche Bewertung abgeschlossener Schlüsseleinheiten (z. B. Intervall- und Schwellenläufe, HYROX-Einheiten) mit Feedback und Empfehlung für die nächste Einheit.
Notizen: Wöchentliche Trainingsbriefings sowie Begrüßungs- und Hinweistexte, z. B. bei Zieländerungen.
Plankorrekturen: Anpassung einzelner Einheiten, wenn z. B. Geräte am gewählten Standort fehlen oder die Reihenfolge der Einheiten geändert werden muss.
Workout Capture (Fotoauswertung): siehe unten.

Welche Daten an das KI-Modell übermittelt werden

Je nach Aufgabe werden dem KI-Modell Auszüge aus Ihrem Trainingsprofil übermittelt, soweit sie für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind:

Profil- und Leistungsdaten: Geschlecht, Geburtsjahr bzw. Alter, Körpergröße und Gewicht (sofern angegeben), Trainingsniveau, Wochenlaufumfang, Ziele und Wettkämpfe mit Datum, Wettkampfergebnisse und Splits, bevorzugte Trainingshäufigkeit und -dauer, Verfügbarkeitszeiten sowie die Namen Ihrer Trainingsstandorte mit der dort vorhandenen Ausstattung.
Trainingsdaten: geplante und absolvierte Einheiten, Ihre Bewertungen (Anstrengung/RPE, Befinden), Freitextkommentare und Ihr „Feedback für HARIE“ zu einzelnen Einheiten sowie – bei der Auswertung – Herzfrequenzdaten (Durchschnitt, Maximum, Verlauf pro Intervall, Zeit in Herzfrequenzzonen) und Ihre individuellen Herzfrequenz- und Tempozonen.
Gesundheitsangaben: Verletzungsstatus und betroffene Körperregionen, Krankmeldungen, Einschränkungen (z. B. „kann derzeit nicht laufen“), Ihr Erholungsstatus sowie – für die Wochennotiz – Ihre täglichen Health-Checks (Befinden, Schlafbewertung aus Ihren manuellen Angaben – nicht aus dem Wearable –, Schmerzbewertung und -bereiche, Trainingsbereitschaft, Kommentar).
Anrede: Ihr Name wird nicht an das KI-Modell übermittelt. Die persönliche Anrede in Notizen setzt HARIE erst nach der Erstellung des Textes ein.

Nicht übermittelt werden Ihre E-Mail-Adresse, Passwörter, Zahlungsdaten und Ihre Kontokennung.

Gesundheitsdaten

Angaben zu Verletzungen, Krankheit, Schmerz, Schlaf und Befinden sowie Herzfrequenzdaten sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten sie – einschließlich der Übermittlung an das KI-Modell – ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), die Sie durch die freiwillige Eingabe dieser Angaben im Onboarding, im täglichen Health-Check und beim Verknüpfen eines Wearables erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Angaben löschen, die KI-Planung in den Einstellungen deaktivieren oder Ihr Konto löschen.

Workout Capture (Fotoauswertung)

Mit der Funktion Workout Capture können Sie ein Foto einer Workout-Beschreibung (z. B. Whiteboard, Plakat oder Bildschirm) aufnehmen oder aus Ihrer Galerie auswählen. Das Foto wird an unseren Server und von dort an das KI-Modell übermittelt, das die Übungsstruktur ausliest. Wir speichern das Foto nicht; es wird nach der Auswertung verworfen. Für die Verarbeitung des Fotos durch den KI-Anbieter, einschließlich der dortigen Aufbewahrung, gilt der Unterabschnitt „Dienstanbieter und Drittlandtransfer“. Bitte fotografieren Sie keine Personen und keine fremden personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Speicherung der KI-Ausgaben und Protokollierung

Die von der KI erstellten Pläne, Auswertungen und Notizen speichern wir in Ihrem Konto, damit Sie sie einsehen können; sie werden als KI-generiert gekennzeichnet. Zu jeder Generierung protokollieren wir technische Kennzahlen (verwendetes Modell, Zeitpunkt, Umfang, Kosten, Validierungsergebnis), nicht jedoch den Wortlaut der übermittelten Anfragen. Die Ausgaben werden mit Ihrem Konto gelöscht.

Dienstanbieter und Drittlandtransfer

Wir nutzen die KI-Modelle über die Anthropic-API. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter ist Anthropic, PBC (USA); die Verarbeitung findet in den USA statt. Anthropic verwendet die übermittelten Daten nicht zum Training seiner Modelle und löscht Eingaben und Ausgaben innerhalb von 30 Tagen nach der Verarbeitung. Inhalte, die Anthropics automatische Sicherheitssysteme als Verstoß gegen dessen Nutzungsrichtlinien einstufen, kann Anthropic bis zu zwei Jahre aufbewahren. Die Datenverarbeitung ist durch ein Data Processing Addendum als Bestandteil der Anthropic Commercial Terms geregelt; Unterauftragsverarbeiter von Anthropic werden in dessen Liste veröffentlicht, Änderungen werden vorab mitgeteilt.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Geschlecht, Alter); Gesundheitsdaten (Verletzungen, Krankheit, Schmerz, Schlaf, Befinden, Herzfrequenz); Inhaltsdaten (Trainingspläne, Kommentare, Fotos von Workout-Beschreibungen); Nutzungsdaten (Trainingshistorie, Verfügbarkeiten, Standorte); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (Zeitangaben, Modell- und Kostenkennzahlen).
Betroffene Personen: Nutzer.
Zwecke der Verarbeitung: KI-gestützte Trainingsplanung und -auswertung; Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung mit dem Nutzerkonto; Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); für Gesundheitsdaten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO).
Dienstanbieter: Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA (Niederlassung in der EU: Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); Website: https://www.anthropic.com; Datenschutzerklärung: https://www.anthropic.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum (Bestandteil der Commercial Terms); Unterauftragsverarbeiter: https://www.anthropic.com/subprocessors; Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln (SCC).

Keine medizinische Beratung; Deaktivierung: KI-generierte Pläne und Hinweise sind algorithmisch erstellte Empfehlungen und ersetzen keine ärztliche oder physiotherapeutische Beratung. Sie können die KI-Planung jederzeit in den Einstellungen (Training → KI-Planung) deaktivieren und Ihre Einheiten manuell planen; bereits erstellte KI-Inhalte bleiben bis zu ihrer Löschung durch Sie erhalten.

Automatische Trainingssteuerung

Neben der KI-Planung enthält HARIE regelbasierte Automatiken, die Ihren Trainingsplan ohne manuelles Zutun anpassen. Sie betreffen ausschließlich Trainingsinhalte, haben keine rechtliche Wirkung und keine ähnlich erhebliche Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO und können jederzeit von Ihnen übersteuert werden, indem Sie Einheiten manuell anlegen, verschieben oder löschen oder die KI-Planung in den Einstellungen deaktivieren.

Verletzungs- und Krankheitsstatus: Melden Sie im täglichen Health-Check Schmerzen ab einem bestimmten Grad oder eine Krankheit, setzt HARIE Ihr Profil auf „verletzt“ bzw. „krank“, merkt die betroffenen Körperregionen vor, setzt bei Beschwerden im Bein- und Fußbereich das Laufen aus und entfernt bzw. erstellt betroffene KI-geplante Einheiten neu. Welche Einheiten betroffen sind, sehen Sie vorab und bestätigen die Anpassung.
Belastungssteuerung: Aus Ihren Health-Checks der letzten sieben Tage (Befinden, Schlaf, Schmerz) erkennt HARIE Anzeichen von Überlastung und setzt dann automatisch eine Erholungsmaßnahme – das Auslassen der nächsten Einheiten oder eine Entlastungswoche. Der Status wird Ihnen angezeigt und automatisch zurückgesetzt, sobald sich Ihre Werte normalisieren.
Auswertung von Schlüsseleinheiten: Die KI-Auswertung (siehe oben) legt fest, ob die nächste Einheit derselben Kategorie gesteigert, wiederholt oder reduziert wird.

Verarbeitete Datenarten: Gesundheitsdaten (Health-Check-Angaben); Nutzungsdaten (Trainingsplan, Trainingshistorie).
Betroffene Personen: Nutzer.
Zwecke der Verarbeitung: Automatische Trainingssteuerung; Sicherheit und Qualität des Trainings; Erbringung vertraglicher Leistungen.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); für Gesundheitsangaben Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO).

Wearable-Integration und Gesundheitsdaten

HARIE bietet die Möglichkeit, Trainingsdaten aus Apple Health (iOS), Google Health Connect (Android) oder aus exportierten Aktivitätsdateien (FIT-Dateien, z. B. von Garmin-Geräten) mit Ihrem Nutzerkonto zu verknüpfen. Diese Verknüpfung ist vollständig optional — HARIE kann auch ohne Wearable-Anbindung uneingeschränkt genutzt werden.

Erhobene Daten

Bei aktivierter Verknüpfung liest die HARIE-App ausschließlich folgende Datenarten und überträgt sie an Ihr HARIE-Konto:

Apple Health (iOS): Trainingseinheiten (Workouts), Herzfrequenz, zurückgelegte Distanz und aktiver Energieverbrauch.
Google Health Connect (Android): Trainingseinheiten, Herzfrequenz und Distanz. GPS-Routen werden – nach gesonderter Freigabe in Health Connect – ausschließlich auf Ihrem Gerät in Distanzwerte umgerechnet; Standortkoordinaten verlassen Ihr Gerät nicht.
FIT-Datei-Import: Aus hochgeladenen Aktivitätsdateien werden Dauer, Distanz, Tempo, Herzfrequenzverlauf, Runden/Intervalle und ggf. Leistung (Watt) ausgelesen. Die Originaldatei wird zusätzlich in unserem eigenen, nicht öffentlich erreichbaren Objektspeicher auf unserem Server archiviert.

Je Einheit werden übertragen: Beginn, Dauer, Trainingsart, Distanz, Tempo, Energieverbrauch, durchschnittliche und maximale Herzfrequenz, der Herzfrequenzverlauf als Zeitreihe, erkannte Abschnitte sowie die Bezeichnung des aufzeichnenden Geräts bzw. der App (z. B. „Apple Watch“ oder „Garmin Connect“). Nicht gelesen und nicht übertragen werden Schlafdaten, Herzratenvariabilität (HRV), Ruheherzfrequenz oder sonstige Gesundheitskategorien.

Besondere Kategorie personenbezogener Daten

Herzfrequenzdaten stellen Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO dar und unterliegen einem besonderen Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, die Sie durch die aktive Verknüpfung in der App bzw. den Upload einer Aktivitätsdatei erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Verknüpfung in den App-Einstellungen trennen.

Zweck der Verarbeitung

Automatische Erfassung: Aufgezeichnete Aktivitäten werden Ihren geplanten Einheiten zugeordnet, sodass Sie diese nicht manuell eintragen müssen.
Auswertung durch den KI-Coach: Herzfrequenz- und Tempodaten abgeschlossener Schlüsseleinheiten werden – wie im Abschnitt „KI-gestützte Trainingsplanung und Auswertung“ beschrieben – an das KI-Modell übermittelt, um Ihre Einheit zu bewerten und die nächste Einheit anzupassen.
Trainingszonen: Aus Ihren Herzfrequenzdaten leiten wir individuelle Herzfrequenz- und Tempozonen für die Trainingssteuerung ab.

Android: Google Health Connect

Auf Android-Geräten bezieht HARIE Trainingsdaten über Google Health Connect, die plattformeigene Schnittstelle zur Bündelung von Gesundheits- und Fitnessdaten. Der Zugriff erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe der einzelnen Datenkategorien im Health-Connect-Berechtigungsdialog und ist jederzeit widerrufbar.

Über Health Connect werden ausschließlich lesend folgende Datenarten abgerufen und mit Ihrem HARIE-Konto synchronisiert: Trainingseinheiten (Workouts), Herzfrequenz und zurückgelegte Distanz. HARIE schreibt keine Daten in Health Connect zurück und ruft keine weiteren dort gespeicherten Datenkategorien ab.

Die über Health Connect abgerufenen Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Trainingsfunktionen (Erfassung, Analyse und Optimierung Ihres Trainings, einschließlich der KI-Auswertung) verwendet. Sie werden nicht für Werbezwecke genutzt, nicht verkauft und nur an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Auftragsverarbeiter übermittelt.

Sie können die erteilten Health-Connect-Berechtigungen jederzeit widerrufen — entweder direkt in der Health-Connect-App bzw. den Android-Systemeinstellungen oder durch Trennen der Verknüpfung in den HARIE-App-Einstellungen. Beim Trennen in HARIE werden die zuvor erteilten Health-Connect-Leseberechtigungen automatisch zurückgezogen.

Datenübermittlung an Dritte

Das Auslesen erfolgt über die Schnittstellen von Apple Health bzw. Google Health Connect auf Ihrem Gerät; eine Verbindung zu Hersteller-Diensten (z. B. Garmin Connect oder Zepp) besteht nicht. Ihre Wearable-Daten werden an folgende Empfänger übermittelt: an Anthropic als Auftragsverarbeiter für die KI-Auswertung (Herzfrequenz- und Tempowerte abgeschlossener Einheiten, siehe oben), an unseren Hosting-Anbieter Hetzner (Speicherung) sowie technisch bedingt an Cloudflare als Netzwerkdienstleister (Übertragungsweg). Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf findet nicht statt.

Speicherung und Löschung

Die synchronisierten Wearable-Daten werden in einem eigenen Datenbereich Ihres Kontos in unserer Datenbank gespeichert. Sie haben folgende Löschmöglichkeiten:

Separate Löschung: Sie können Ihre Wearable-Daten jederzeit separat in den App-Einstellungen löschen, ohne Ihr Nutzerkonto zu beeinträchtigen.
Kontolöschung: Bei Löschung Ihres Nutzerkontos werden sämtliche Wearable-Daten einschließlich archivierter Aktivitätsdateien automatisch und vollständig mitgelöscht.
Trennung der Verknüpfung: Durch Trennung der Wearable-Verbindung werden keine neuen Daten mehr synchronisiert. Bereits gespeicherte Daten bleiben erhalten, bis Sie diese explizit löschen.

Sicherheitsmaßnahmen

Aufgrund der besonderen Sensibilität von Gesundheitsdaten treffen wir erhöhte technische und organisatorische Schutzmaßnahmen:

Verschlüsselte Übertragung aller Wearable-Daten (TLS/HTTPS).
Speicherung in einem eigenen Datenbereich, getrennt von Konto- und Zahlungsdaten.
Zugriff auf Gesundheitsdaten nur nach erfolgreicher Authentifizierung.

Verarbeitete Datenarten: Gesundheitsdaten (Herzfrequenz); Nutzungsdaten (Workout-Metriken, Aktivitätsdaten, Gerätebezeichnung); Inhaltsdaten (Aktivitätsdateien).
Betroffene Personen: Nutzer, die ihr Wearable freiwillig mit HARIE verknüpfen oder Aktivitätsdateien hochladen.
Zwecke der Verarbeitung: Automatische Trainingserfassung; KI-gestützte Trainingsauswertung; Ermittlung von Trainingszonen.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung auf Nutzerwunsch (separat oder bei Kontolöschung). Löschung nach Kündigung.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kündigungsformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktaufnahme per E-Mail: Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über sonstige Kommunikationswege verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Unser Postfach wird bei Apple iCloud Mail betrieben (siehe Abschnitt „Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting“). Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Kündigungsformular (§ 312k BGB): Über die Kündigungsseite unserer Website können Sie Ihr Abonnement ohne Anmeldung kündigen. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name, der gewählte Zahlungsweg, eine optionale Mitteilung sowie der Zeitpunkt des Eingangs. Wir bestätigen den Eingang per E-Mail und bearbeiten die Kündigung; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Wir werten die Nutzung unseres Onlineangebots aus, um zu erkennen, welche Inhalte und Funktionen genutzt werden, an welchen Stellen Nutzer den Anmelde- oder Trainingsprozess abbrechen und welche Bereiche wir verbessern sollten. Dafür setzen wir zwei Werkzeuge ein, die nachfolgend im Einzelnen beschrieben sind: Google Analytics auf unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner) und PostHog für die Mobile-App und unsere Server-Dienste. Die Web-App (app.harie.coach) enthält kein Analysewerkzeug. A/B-Tests, Sitzungsaufzeichnungen sowie die Auswertung von Standortdaten oder demografischen Merkmalen setzen wir nicht ein.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Google Analytics und die Nutzungsanalyse durch das PostHog-SDK in der Mobile-App setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Serverseitige Ereignisse in PostHog verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einzelheiten und Widerrufs- bzw. Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie bei den jeweiligen Diensten.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Die Cookies von Google Analytics auf unserer Website werden bis zu zwei Jahre gespeichert; die Web-App und die Mobile-App setzen keine Analyse-Cookies.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Google Analytics: Google Analytics wird auf unserer Website nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Analyse“ eingewilligt haben; ohne Einwilligung findet keine Übermittlung an Google statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen; dabei werden die gesetzten Analyse-Cookies gelöscht. Werbefunktionen (Google Signals, Personalisierung) sind deaktiviert. Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes auf der Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Diese Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten, wie Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte die Nutzer innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen haben, welche Suchbegriffe sie verwendet haben, diese erneut aufgerufen haben oder mit unserem Onlineangebot interagiert haben. Ebenso werden der Zeitpunkt der Nutzung und deren Dauer gespeichert, sowie die Quellen der Nutzer, die auf unser Onlineangebot verweisen und technische Aspekte ihrer Endgeräte und Browser.
Dabei werden pseudonyme Profile von Nutzern mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt, wobei Cookies eingesetzt werden können. Google Analytics protokolliert und speichert keine individuellen IP-Adressen für EU-Nutzer. Analytics stellt jedoch grobe geografische Standortdaten bereit, indem es die folgenden Metadaten von IP-Adressen ableitet: Stadt (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und ID-basierte Gegenstücke). Beim EU-Datenverkehr werden die IP-Adressdaten ausschließlich für diese Ableitung von Geolokalisierungsdaten verwendet, bevor sie sofort gelöscht werden. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden nicht für weitere Verwendungszwecke genutzt. Wenn Google Analytics Messdaten sammelt, werden alle IP-Abfragen auf EU-basierten Servern durchgeführt, bevor der Verkehr zur Verarbeitung an Analytics-Server weitergeleitet wird; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://business.safety.google/adsprocessorterms); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff. Weitere Informationen: https://business.safety.google/adsservices/ (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).
PostHog: Wir setzen PostHog zur Analyse der Nutzung unserer Mobile-App und unserer Server-Dienste ein (Produktanalyse). In der Web-App ist kein PostHog-SDK eingebunden; Aktionen in der Web-App fließen nur über die unten beschriebenen serverseitigen Ereignisse ein. Die Ereignisse werden nach der Anmeldung einer pseudonymen Nutzerkennung (interne Konto-ID) zugeordnet, ergänzt um Plattform, Sprache und Abo-Stufe, damit wir Funnel- und Nutzungsanalysen über den gesamten Anmelde- und Trainingsprozess durchführen können. Klardaten wie Name oder E-Mail-Adresse werden nicht übermittelt, ebenso wenig Trainingsinhalte, Gesundheitswerte oder Fotos. Einzelne Ereignisse enthalten jedoch Metadaten wie den Typ einer Einheit oder den Auslöser einer Plananpassung (z. B. „Verletzung“ oder „Erholung“), aus denen hervorgeht, dass ein Health-Check zu einer Anpassung geführt hat. Sitzungsaufzeichnungen (Session Replay) sind deaktiviert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (PostHog Cloud EU, Region Frankfurt am Main). Wir unterscheiden zwei Arten der Erfassung:

a) Nutzungsanalyse in der Mobile-App (PostHog-SDK): Das PostHog-SDK wird erst aktiviert, nachdem Sie beim ersten App-Start in die Nutzungsanalyse eingewilligt haben; ohne Einwilligung werden aus der App keine Analysedaten an PostHog übermittelt. Nach Einwilligung erfasst das SDK App-Start und Lebenszyklus-Ereignisse, aufgerufene Bildschirme (ohne Inhalte) sowie Nutzungsereignisse wie Beginn der Registrierung, abgeschlossene Onboarding-Schritte, Aufruf des Trainingsplans, Anzeige und Abschluss von Einheiten, Verknüpfung eines Wearables, Import einer Aktivitätsdatei, Tippen auf Hinweise zur Web-App und Anzeige der Bezahlseite. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in der App unter Profil → Einstellungen → Datenschutz widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

b) Serverseitige Ereignisse: Unabhängig von Ihrer Entscheidung in der App erfassen unsere Server-Dienste Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Erstellung und Anpassung von Trainingsplänen, erzeugte Auswertungen sowie Abo-Ereignisse; zusätzlich übermittelt unser Abo-Dienstleister RevenueCat Abo-Ereignisse (z. B. Beginn oder Ende eines Probeabos) unter derselben pseudonymen Nutzerkennung an PostHog. Hierbei wird nicht auf Ihr Endgerät zugegriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots sowie an der Erfolgsmessung von Anmelde- und Abo-Prozessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse widersprechen;

Dienstanbieter: PostHog, Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA (Datenhosting: PostHog Cloud EU, Frankfurt am Main, Deutschland); Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) für die Nutzungsanalyse in der Mobile-App; Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) für serverseitige Ereignisse; Website: https://posthog.com; Datenschutzerklärung: https://posthog.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://posthog.com/dpa; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Mobile-App: Widerruf der Einwilligung unter Profil → Einstellungen → Datenschutz; serverseitige Ereignisse: formloser Widerspruch per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse. Grundlage Drittlandtransfers: Datenhosting innerhalb der EU; soweit der Anbieter ausnahmsweise aus den USA auf Daten zugreift: Standardvertragsklauseln.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot nur die nachfolgend aufgeführten Funktionselemente ein. Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus. Lediglich für die Anmeldung mit Google bzw. Apple in der Web-App werden Skripte von den Servern dieser Anbieter geladen; diese erhalten dabei technisch bedingt Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten.

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Browser- und Geräteinformationen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Google Fonts (Bereitstellung auf eigenem Server): Bereitstellung von Schriftarten-Dateien zwecks einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebotes; Dienstanbieter: Die Google Fonts werden auf unserem Server gehostet, es werden keine Daten an Google übermittelt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Google Identity Services und Sign in with Apple (Anmeldeskripte in der Web-App): Für die Anmeldung mit Google bzw. Apple in der Web-App werden die Anmeldeskripte der Anbieter von deren Servern geladen (accounts.google.com, appleid.cdn-apple.com). Dabei erhalten die Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten; die eigentliche Anmeldung erfolgt erst nach Ihrem Klick auf die jeweilige Schaltfläche (siehe Abschnitt „Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto“); Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (SCC).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Die Verarbeitung von "Profilen mit nutzerbezogenen Informationen", bzw. kurz "Profilen" umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen (je nach Art der Profilbildung können dazu unterschiedliche Informationen betreffend die Demographie, Verhalten und Interessen, wie z. B. die Interaktion mit Webseiten und deren Inhalten, etc.) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie vorherzusagen (z. B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie z. B. Inhalten von Webseiten, umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können Betreiber von Onlineangeboten z. B. erkennen, zu welcher Zeit Nutzer ihre Webseiten besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können sie z. B. die Inhalte der Webseiten besser an die Bedürfnisse ihrer Besucher anpassen. Zu Zwecken der Reichweitenanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons eingesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere Analysen zur Nutzung eines Onlineangebotes zu erhalten.
Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten können Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage für die Beziehung zwischen den Parteien und sind entscheidend für die Klärung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von Streitigkeiten.
Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel, das Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten.

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